در این مرحله معرفی نرم افزار حسابداری متناسب با فعالیت شرکت، تعریف کدینگ حسابداری طبق استانداردها، ثبت تمام وقایع مالی در نرم افزار حسابداری اعم از خرید و فروش و صدور فاکتورهای مکانیزه  فروش ،  صدور رسید و حواله و خروج انبار، اعلام مانده طرف حسابها و مغایرت گیری ،ثبت اسناد دریافتنی و پرداختنی ،صورت مغایرتهای بانکی، ثبت انواع هزینه ها و پیش پرداختها و پیش دریافتها،ثبت داراییهای ثابت و محاسبه استهلاک ،ثبت تسهیلات دریافتی بانکی.

تهیه و تنطیم آمار و اطلاعات مالی مربوط به وضعیت و موجودی انبار، نظارت بر جریان وجوه نقدی و جریان کالا و گزارش دهی  از طریق استقرار کنترل‌های مطلوب در حسابداری ، تهیه تراز های آزمایشی طی دوره، بایگانی اسناد، برگه‌ها، اوراق، کارت‌ها و دفاتر برای استفاده مطلوب و نگهداری بهتر، همکاری در استقرار نظام کنترل داخلی مطلوب با مسئولین بلندپایه شرکت، تجزیه و تحلیل تمام داده‌های مالی جهت ارائه آنها به سازمان‌ها و شرکت‌ها جهت برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری، ارائه به موقع اطلاعات مالی و غیرمالی به مدیران جهت برنامه‌ریزی استراتژیک با حسابداری مدیریت، کنترل و بررسی کلیه اسناد مثبته مالی براساس قوانین، تجزیه و تحلیل داده های جمع آوری شده جهت صحت وضعیت سلامت مالی شرکت.

تنظیم قرارداد پرسنلی منطبق با قانون کار،کنترل و ثبت ساعات ورود و خروج جهت محاسبات اضافه کاری، نوبت کاری، شبکاری،ماموریت و تعیین شیفت‌ها، محاسبه حقوق و دستمزد براساس آخرین بخشنامه ها، محاسبه مالیات‌ حقوق، حق بیمه تامین اجتماعی کارکنان، محاسبه بازخرید خدمت، مرخصی و عیدی پرسنل، ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی.

تنطیم دستور العمل و آئینامه انبار گردانی و نظارت بر انجام آن، تطبیق صورت موجودی‌های عینی با موجودی‌های دفتری در انبارگردانی و تنطیم و ثبت کسری و اضافات انبار، بررسی حسابها و ثبت اصلاح حساب و تعدیلات مورد نیاز در دفاتر،محاسبه اندوخته قانونی، بستن حساب‌های موقت و تهیه تراز اختتامیه، تهیه صورت تقسیم درآمد ویژه و صورت‌ها و یادداشت‌های مربوطه، تهیه صورت‌های مالی نهایی یعنی صورت سود و زیان، ترازنامه پایان دوره مالی همکاری زیر نظر مدیر شرکت با مسئولان واحدهای تابعه سازمان دارائی ،حسابرس و بازرسان شرکت، تهیه بودجه برای شرکت‌ها و سازمان‌ها، بررسی صورت های مالی و تطبیق آنها با داده ها و اسناد مالی ورودی.

انجام خدمات حسابداری که در چهار فاز فوق بیان گردیده نیاز پایه هر بنگاه اقتصادی بوده و مابقی نیازهای آنها به خدمات حسابداری بسته به نوع فعالیتشان به طور تخصصی تر از فاز پنج بشرح ذیل

همکاری در برنامه ریزی و اجرای برنامه‌ها و بودجه های سازمان، تعیین ارزش موجودی های بخش های مختلف با هدف هزینه یابی و تعیین قیمت و همچنین کنترل میزان موجودی، تهیه گزارش در واحدهای تولیدی (گزارش مصرف مواد، بهای تمام شده کالای ساخته شده، بهای تمام شده کالای فروش رفته و سود وزیان)، برنامه ریزی و اجرای قوانین و ساختارهایی که علاوه بر بهبود وضعیت کنترل باعث کاهش هزینه‌ها نیز شود، تعیین هزینه های انجام شده و به نسبت آن میزان سود به دست آمده، جمع آوری، طبقه بندی و گزارش دهی از اطلاعاتی که به تصمیم گیری های مدیریتی در رابطه با راه حل‌ها یاری کننده است تجزیه و تحلیل داده ها برای درک وضعیت تولید ، درآمدو تعیین سود و زیان هر گروه از اقلام کالا ، پیاده سازی روشهای مناسب بهای تمام شده با تقسیم سربار به روشهای مختلف،شناسایی ضایعات تولید،شناسایی هزینه های ناشی از خواب خط تولید،گزارش تولید.

ثبت هزینه های ثبت سفارش بازرگانی و بیمه  هر کوتاژ به تفکیک ، ثبت خرید ارز مورد نیاز بر اساس پرفروما ، ثبت هزینه های بانکی،حقوق و عوارض گمرکی ،کشتیرانی ، حق توقف کانتینر،حقوق بندری ،حق ترخیص ،حمل  زمینی و صدور رسید انبار واردات کالا با کنترل پکینگ لیست، نهایتا محاسبه بهای تمام شده واردات به تفکیک هر شماره سفارش،رفع تعهد ارزی،دریافت اعتبارات و حد از بانکها از طریق تسهیلات، ثبت و شناسایی نرخ تسعیر ارز

ایجاد حساب جدید پروژه در سیستم حسابداری، انتقال هزینه به حساب های مربوط به هزینه پروژه، بررسی و تایید هزینه های سربار اعمال شده در پروژه، و ثبت، هزینه شرکت در مناقصه، هزینه تحقیق در مورد پروژه ، هزینه تجهیز کارگاه، هزینه‌های بانکی، ضمانت‌نامه‌ها، وثیقه، حمل مواد و تجهیزات، ثبت سوابق مربوط به پروژه از جمله سفارشات و قراردادها، ثبت فاکتورهای خریدمواد نیاز پروژه از نوع تهیه مواد اولیه، ابزار و ماشین‌آلات اجرای پروژه،هزینه های نصب، ساخت و اجرا،هزینه های نصب، ساخت و اجر، ثبت صورت وضعیتهای درآمدبر اساس درصدپیشرفت کارو همراه با  شناسایی حسن انجام کار و کسورات بیمه و پیش پرداختها

معرفی نرم افزار حسابداری متناسب با فعالیت مشاغل، صدورفاکتورهای مکانیزه فروش (نوع 2) با تعیین فروش نقدی یا اعتباری ، پیگیری مانده مطالبات مشتریان پیاده سازی آخرین دستورالعمل سامانه فروشگاهی امور مالیاتی، تعیین سقف فروش اعتباری هر مشتری با آلارم ، مرور انبار  به صورت مقداری  و ریالی  و تعیین سقف هر کالا در  انبار جهت سفارش گذاری مجدد،پیاده سازی حسابداری خرده فروشی و عمده فروشی، و ثبت هزینه های فروشگاه به صورت طبقه بندی (اجاره آب و برق و حقوق و حمل و پیک و..)